Por que o registro audiovisual é e estratégico para Projetos Culturais?

As leis de incentivo exigem a comprovação da execução do objeto aprovado. Na Lei Rouanet, por exemplo, a prestação de contas deve incluir a “comprovação dos produtos e serviços executados, por meio de fotos, listas de presença, registros audiovisuais, arquivos digitais ou outros documentos compatíveis”. No âmbito da Lei Aldir Blanc, o relatório de execução cultural deve ser acompanhado de “declarações de realização dos eventos, com registro fotográfico e audiovisual, clipping de matérias jornalísticas, releases e folders”. Já os projetos esportivos incentivados precisam apresentar “documentos comprobatórios da execução do objeto (fotos, vídeos, mídias etc.)”.

O registro audiovisual, porém, não serve apenas para compor a prestação de contas. Ele documenta o alcance social do projeto nas redes sociais, comprova a aplicação dos recursos, subsidia relatórios de impacto e pode ser utilizado em ações futuras de divulgação, na captação de novos patrocínios e na prestação de contas à sociedade, por meio dos sites oficiais da entidade ou do proponente.

Tipos de registro que fortalecem seu projeto

1 Depoimentos

Entrevistas com beneficiários, integrantes da equipe, parceiros e membros do público são essenciais para comprovar a realização do projeto. Para obter bons depoimentos, garanta áudio nítido, enquadramento adequado tanto para o formato horizontal quanto para o vertical e perguntas que estimulem respostas concretas, como: “O que mudou na sua vida?”, “O que você aprendeu?” e “Como o projeto ajudou você?”.

2 Making of das atividades

Vídeos que mostram as atividades e os eventos — como oficinas, treinos, ensaios, aulas, atendimentos, apresentações e ações sociais — comprovam que as ações foram realizadas conforme o previsto. Não é necessário produzir um documentário: vídeos de um a três minutos, com planos variados, já cumprem bem as funções de evidenciar e comunicar a execução do projeto.

3 Fotografias

As fotografias são fundamentais para a prestação de contas. Priorize imagens nítidas, com resolução adequada às exigências do edital, e utilize formatos como JPG ou PNG. Organize os arquivos por evento, data e local. Registre também materiais impressos, banners, lanches e espaços acessíveis, pois essas imagens contribuem para comprovar a execução dos serviços e das ações exigidos em muitos editais.

4 Registros de peças de divulgação

As leis de incentivo costumam exigir “amostras e/ou registros fotográficos/videográficos das peças previstas no plano de divulgação”. Guarde fotos e vídeos de cartazes, folders, publicações patrocinadas, banners e demais materiais gráficos.

5 Cuidados essenciais na hora de registrar

5.1 Materiais impressos e banners

Fotografe os banners e os materiais gráficos instalados no local do evento, e não apenas os arquivos digitais. Isso comprova a veiculação efetiva da marca do projeto e dos patrocinadores. Verifique se as logomarcas obrigatórias — da lei de incentivo, do ministério, da prefeitura ou de outras instituições — estão visíveis e legíveis nas imagens.

5.2 Acessibilidade

A acessibilidade também precisa ser documentada. Se o projeto previu intérprete de Libras, rampas, audiodescrição, materiais em braile ou sala de acomodação sensorial, filme e fotografe esses recursos. A comprovação das ações de acessibilidade é exigida na prestação de contas de muitos projetos culturais. Além disso, ao publicar imagens de pessoas com deficiência, aja com cautela e respeito, evitando qualquer exposição indevida.

5.3 Lanches e outros itens de apoio

Se o projeto oferece lanches, materiais didáticos ou uniformes, registre a entrega e o uso desses itens. Quando previstos no orçamento, eles precisam ser comprovados. Uma foto do lanche sendo servido, feita com discrição e sem constranger os participantes, já ajuda a evidenciar a execução.

5.4 Direito de imagem e LGPD

Antes de filmar ou fotografar, obtenha autorização para o uso da imagem dos participantes. No caso de crianças e adolescentes, é indispensável a autorização dos responsáveis, em conformidade com o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) e com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Muitos editais exigem que o proponente mantenha esses termos arquivados.

Em alguns projetos, a autorização de uso de imagem é solicitada no momento da inscrição. Ainda assim, consulte a produção ou os gestores para confirmar se há autorização prévia para realizar os registros.

6 Como registrar sem atrapalhar o andamento do projeto

O registro deve ser discreto e integrado à atividade. Algumas medidas práticas podem ajudar:

- Planeje o registro: designe uma pessoa da equipe para fazer um briefing sobre o projeto ou contrate um profissional que compreenda o contexto do projeto.

- Evite interrupções: não interrompa uma atividade do projeto para fazer registros. Capture momentos espontâneos e mantenha a câmera ou o celular no modo silencioso. O profissional responsável pelo registro não é o centro das atenções, deve ser discreto.

- Respeite o ritmo dos participantes: em atividades com crianças, pessoas idosas ou pessoas em situação de vulnerabilidade, priorize o bem-estar. Se alguém não quiser ser filmado, respeite sua decisão.

- Use equipamentos adequados: um celular com boa câmera e um microfone de lapela são suficientes em muitos casos. Para vídeos mais elaborados, considere contratar uma equipe profissional.

- Organize o material no mesmo dia: renomeie os arquivos, faça cópias de segurança e guarde tudo em pastas identificadas por data e atividade. Isso evita problemas na prestação de contas.

- Guarde o material bruto: ele preserva a memória do projeto, da ação social ou da entidade.

7 Itens que costumam ser esquecidos nos vídeos

O registro audiovisual não precisa ser apenas para editais, contudo, vamos apresentar alguns mas alguns itens aparecem com frequência:

- Logomarcas e menções obrigatórias: inclua-as nos vídeos, no início ou no final, conforme as orientações do edital.

- Comprovação da acessibilidade: registre os recursos de acessibilidade previstos para o projeto e para o próprio vídeo, como legendas e interpretação em Libras.

- Depoimentos: inclua falas de beneficiários, integrantes da equipe e parceiros, sempre com as devidas autorizações.

- Documentário de prestação de contas: além de servir como relatório final, pode integrar o arquivo da entidade e ser divulgado em plataformas que aceitam vídeos longos.

- Direitos autorais das trilhas sonoras: algumas plataformas bloqueiam músicas protegidas por direitos autorais. O uso de faixas sem a licença adequada pode inviabilizar a publicação do material audiovisual e comprometer sua disponibilidade futura. Por isso, recomendamos adquirir músicas em bancos de trilhas que ofereçam licenças compatíveis com o uso pretendido.

- Vídeo institucional da entidade: muitas entidades acumulam mais de dez anos de atuação sem contar, em um vídeo institucional, sua história, missão e objetivos. Esse material pode apresentar os princípios que orientam seu trabalho.

- Publicação no site da entidade: disponibilize no site as produções audiovisuais realizadas. Muitas entidades publicam conteúdo nas redes sociais e em plataformas de vídeo, mas deixam de incluí-lo no próprio site, que pode facilitar o acesso dos visitantes a esse material. Lembrem que o facebook já foi a grande referência de rede social, e hoje está em queda e desuso.

- Podcast: participar de conversas em podcast sobre o funcionamento dos projetos e a missão da entidade podem ampliar o alcance de público e parceiros que, apesar da qualidade do trabalho, ainda são pouco conhecidos. O podcast pode ajudar esses grupos e projetos a alcançar novos territórios.

- Tráfego pago: pode ampliar a comunicação no território em que o projeto pretende atuar. Quando a divulgação se limita às redes sociais da própria iniciativa, novos públicos podem ter dificuldade para conhecê-la.

- Mídias audiovisuais In loco: a divulgação em televisores, painéis digitais instalados em estabelecimentos comerciais e outdoors na região de atuação pode ajudar o projeto a alcançar novos públicos. Inclusive, podem ser instalados no próprio projeto.

8 Conclusão

O registro audiovisual e fotográfico é uma oportunidade de valorizar o projeto. Ele comprova sua execução, resguarda o proponente em caso de fiscalização, amplia sua visibilidade e pode ajudar na captação de novos recursos. Por isso, inclua os registros no planejamento e no orçamento desde o início.

A Lembra Filmes é especializada no registro de projetos e atua não apenas em Aparecida de Goiânia, mas também em outras localidades de Goiás.

Um projeto bem registrado não apenas presta contas: também conta uma história — e histórias bem contadas abrem portas.